Open Text Livelink Intranet ist ein Client-Server-System, das vorrangig zur Verwaltung und Suche von Dokumenten (Livelink Library und Livelink Search), Kontrolle und Planung von Arbeitsabläufen (Livelink Workflow) und zur Projektarbeit (Livelink Project Collaboration) gedacht ist. Die für uns interessanten Module sind LiveLink Library und LiveLink Search.
Als Vorteile von Livelink Intranet werden vor allem die volle Integration der Komponenten und die schnelle Einsetzbarkeit ("out of the box") bei gleichzeitiger Möglichkeit der Modifizierung und Erweiterung angegeben. Die Bedienung der meisten von Livelink Intranet angebotenen Funktionen (incl. Administration) ist über einen Web Browser wie Netscape Navigator oder MS Internet Explorer möglich. Davon ausgenommen sind das "drag'n-drop"-Feature von Windowing-Systemen und der Einsatz in "nicht-TCP/IP-Netzwerken". Diese werden durch den Wide Client ermöglicht. Vervollständigt wird das System durch die Fähigkeit, 40 Formate automatisch nach HTML konvertieren zu können.
Die Anpassung an die eigenen Bedürfnisse geschieht entweder durch die Modifizierung bestehender HTML-Vorlagen oder durch die Benutzung des Livelink Builder. Der Livelink Builder enthält verschiedene Werkzeuge zur Programmierung für Windows, Macintosh und Motif.
Es ist anzumerken, daß die Aussage in 2.1.2 über in Datenbanken gespeicherte Dokumente hier offensichtlich nicht gilt. Dokumente scheinen immer noch editierbar zu sein, obwohl sie physisch in einer relationalen Datenbank gespeichert sein können.
Mit Livelink Search ist es möglich, die Repositories der Livelink-Komponeneten (z.B. Library), das Dateisystem, den eigenen Webserver (Netscape FastTrack Server ist im Lieferumfang enthalten) und mit Hilfe des Livelink Spider, einem optional erhältlichen Crawler, andere Web-Server zu indexieren und zu durchsuchen.
Über die Art und Weise der Indexierung liegen kaum Informationen vor. Sicher ist, daß der Index in separaten Dateien vorliegt und daß die Möglichkeit besteht, mehrere Indizes zu bilden.
Livelink Search unterstüzt die Standardsuchmethoden, wie Phrasen-, Proximity-Suche und Verknüpfung durch Boolesche Operatoren. Eine Besonderheit ist, daß keine Stoppwortlisten angeboten werden. Dies wird damit begründet, daß auch die Suche nach Phrasen wie "to be or not to be" ermöglicht werden soll. Weitere Funktionalitäten sind: